заработок на кликах
Вы еще не зарегестрированы на Uchit.net? Зачем?
Login: Pass:

Негосударственные архивы

реферат: Делопроизводство

Оцените работу
всего оценок0 общий балл0
Зарегистрируйтесь

Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных объединений


Оглавление

  1. Введение
  2. Негосударственные архивы
    1. Архивы политических партий
    2. архивы общественных организаций
  3. Список источников и литературы


  1. ВВЕДЕНИЕ

Архивный фонд РФ это совокупность документов,

    • отражающих материальную и духовную жизнь народов России,
    • имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение,
    • являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и негосударственную части.

Государственная часть это архивные фонды и архивные документы , являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Негосударственная часть архивные фонды и архивные документы представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся:

    • в собственности общественных объединений и организаций,
    • с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ,
    • в частной собственности.

Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно, сохраняли документы исходящие только от государства. Именно поэтому, негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.

  1. Негосударственные архивы

Вообще, архив это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. К категории частных (негосударственных) архивов относятся:

    • архивы физических лиц,
    • архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц,
    • архивы общественных объединений, политических партий, религиозных объединений и организаций, действующих на территории государства.

Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить на частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).

В России XVI XVII вв. значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и крестьян.

Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили в личных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры против переброски материалов из архивов правительственных учреждений в личные. Для проверки личных архивов  создавались комиссии. Но все эти меры носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценные документы.

В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать архивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами.

Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие документы могут быть изъяты по решению суда.

2.1. Архивы политических партий

Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. В своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца XIX начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков.

Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения, резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое другое вот , что хранилось в архивах партийных организаций.

В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегально передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещались документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д.

В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.

Современные архивы политических партий хранят:

    • документы по личному составу,
    • служебные издания,
    • другую документацию, касающуюся деятельности партии

В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения центральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе документов архива:

    • документы по личному составу  комиссии,
    • служебные и ведомственные  издания,
    • документы по личному составу ликвидированных учреждений,
    • научно-справочный аппарат.

Основными задачами архива является:

    • комплектация документов,
    • учет, обеспечение сохранности,
    • осуществление контроля за формированием и оформлением дел,
    • проведение экспертизы ценности документов.


2.1. Архивы общественных организаций

Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке и хранению.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее деятельности, составляет ее документальный фонд.

Разновидностями архивного фонда являются:

1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее деятельности

2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций)

3. Архивный фонд личного происхождения

Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды.

Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы:

    • организации до и после ее реорганизации,
    • предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности,
    • временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями
    • предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В положение об архиве включаются разделы:

1. Основные положения

2. Состав документов архива

3. Задачи и функции архива

4. Права архива

5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.

При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия  и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.


III. Список источников и литературы

  1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)
  2. Постановление от 24.04.1997 № 125/931 II "Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ"
  3. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ"
  4. Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год.
  5. В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России", 1989
 
Дружить
Uchit.net в социальных сетях